| STATUTEN
Bijlage Belgisch Staatsblad van 28 februari 1948 - Akte nr. 444. / Bijlage Belgisch Staatsblad van 04 februari 1950 - Akte nr. 264.
/ Bijlage Belgisch Staatsblad van 23 maart 1972 - Akte nr. 2093.
/ Bijlage Belgisch Staatsblad van 18 maart 1982 - Akte nr. 2752.
/ Bijlage Belgisch Staatsblad van 16 juni 1983 - Akte nr. 5902.
/ Bijlage Belgisch Staatsblad van 24 september 1986 - Akte nr. 26436.
/ Bijlage Belgisch Staatsblad van 08 februari 1990 - Akte nr. 1485.
/ Bijlage Belgisch Staatsblad van 15 augustus 1996 - Akte nr. 18623.
/ Bijlage Belgisch Staatsblad van 23 april 1998 - Akte nr. 7219. / Bijlage Belgisch Staatsblad van 14 december 1999 - Akte nr. 17307.
Artikel 1 - Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk, opgericht op 17 februari 1948, heeft de benaming van " Koninklijke Belgische Vereniging voor Koude en Luchtbehandeling ", in het Nederlands en " Union Royale Belge du Froid et du Conditionnement de l'Air ", in het Frans.
Deze benaming, onmiddellijk gevolgd door de woorden " vereniging zonder winstoogmerk ", in het Nederlands of " association sans but lucratif ", in het Frans, wordt vermeld op alle akten, aankondigingen, publicaties en andere stukken welke uitgaan van genoemde vereniging.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 1030 Brussel, Holleweggaarde 6 C.Bij gewone beslissing van de Raad van Beheer kan hij overgebracht worden naar elke andere plaats.
Iedere verandering moet binnen de maand worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 - Doel
- Alle fysische en rechtspersonen te groeperen die het beroep op een zelfstandige wijze uitoefenen van technicus in koeling, luchtbehandeling en warmtepompen door middel van koeltechnisch materiaal.
- Bedrijven, invoerders en verdelers van koeltechnisch- en luchtbehandelingsmateriaal en onderdelen te groeperen.
- De beroepssolidariteit onder haar leden in de eerbied voor gezonde mededinging te onderhouden en te verstevigen.
- Al wat kan bijdragen tot de expansie en de welvaart van hun beroep te onderzoeken, uit te werken, te verwezenlijken en aan te moedigen.
- De vertegenwoordiging, de bescherming en de verdediging van de beroepsbelangen van zijn leden waar te nemen.
- Bevoegde scheidsrechters en deskundigen aan de gerechtelijke overheden en aan alle derden aan te wijzen.
- Het technisch en hoger onderwijs in koeling en luchtbehandeling aan te moedigen en de samenwerking met de leden te bevorderen.
- Campagnes tot bevordering van de koudeindustrie en de luchtbehandeling te organiseren.
De vereniging mag alle handelingen stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel. Zij mag haar hulp verlenen en zich interesseren aan elke activiteit met gelijkaardig of aanverwant doel.
Artikel 4 - Duur
De vereniging werd op 17 februari 1948 opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5 - Leden
Het ledenaantal is onbeperkt, zonder dat het evenwel minder dan drie leden mag tellen.
Door hun vrij lidmaatschap in de vereniging, verbinden de leden zich uitdrukkelijk tot de naleving van onderhavig statuut, het huishoudelijk reglement en alle regelmatig genomen voorschriften en beslissingen. Tevens verbinden ze er zich toe, in hun onderlinge betrekkingen en in hun activiteitssector, de bestaande gewoonten en gebruiken van het beroep te eerbiedigen.
§ 1 - Toelating
Om als lid opgenomen te worden, in hoedanigheid van fysiche of rechtspersoon, dient men:
1. Eén van de volgende activiteiten op gebied van koeling, luchtbehandeling of warmtepompten uit te oefenen:
- de installatie of herstelling.
- de invoer, vervaardiging of samenstelling van afgewerkt materiaal of onderdelen.
- de aanverwante activiteiten.
2. Ingeschreven zijn in het Belgisch handelsregister en in orde zijn met de van kracht zijnde wetten.
De verzoeken tot opneming worden schriftelijk gericht tot de vereniging, op haar maatschappelijke zetel. De Beheerraad neemt binnen de zes maanden na de ontvangst een souvereine beslissing, zonder zijn beslissing te moeten rechtvaardigen tegenover de kandidaat.
§ 2 - Ontslag
De hoedanigheid van lidmaatschap vervalt bij overlijden, of, in hoofde van een rechtspersoon, door het verlies van het wettelijk bestaan, het ontslag of de uitsluiting.
Elk lid geniet de vrijheid zich uit de vereniging terug te trekken. Het ontslag dient gericht te worden tot deze laatste, op haar maatschappelijke zetel, per aangetekende brief. De bijdrage blijft verschuldigd voor het lopende jaar.
§ 3 - Uitsluiting
De Algemene Vergadering mag, bij geheime stemming, elk lid uitsluiten dat zich schuldig maakt aan een zware tekortkoming wat zijn verplichtingen als lid betreft, of dat de wet van eer en eerlijkheid niet nakomt, of dat ophoudt één van de voorwaarden in artikel 5 opgesomd, te vervullen, dat geschorst is, in staat van kennelijk onvermogen verkeert, failliet verklaard werd of dat een gerechtelijk concordaat aanvraagt.
In die gevallen oordeelt de Algemene Vergadering soeverein en zonder tegenspraak.
De vereniging, haar leden, haar mandatarissen en haar aangestelden lopen geen enkele verantwoordelijkheid op uit hoofde van de schade die rechtstreeks of onrechtstreeks zou voortvloeien uit een uitsluiting in overeenstemming met de statuten.
§ 4 - Steunende leden
De Beheerraad mag steunende leden aanvaarden die geen stemrecht hebben in de verschillende vergaderingen, alsook ereleden. Hij stelt er de toelatingsvoorwaarden van vast.
§ 5. - Ledenlijst
De ledenlijst wordt door de Beheerraad neergelegd en bijgehouden op de maatschappelijke zetel, waar ze ter inzage ligt van elk lid.
Artikel 6 - Bijdrage
De leden gaan de verbintenis aan de door de Algemene Vergadering vastgestelde jaarlijkse bijdrage binnen de door de Beheerraad gestelde termijn te betalen.
De bijdrage mag niet meer bedragen dan 2.500,- Euro.
Van de nieuwe leden mag de Beheerraad een aansluitingsrecht eisen waarvan hij het bedrag vaststelt.
Artikel 7 - Algemene vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door onderhavige statuten.
Behoren namelijk tot haar bevoegdheden:
1) de wijziging van de sociale statuten;
2) de benoeming en ontzetting van de beheerders;
3) de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
4) de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
5) de uitsluitingen van de leden.
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen, in de loop van de maand november.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging bijeengeroepen worden door een beslissing van de Raad van Beheer of op vraag van minstens één vijfde van de leden in regel met hun bijdrage. Deze verplichting is echter enkel geldig als de voorstellen op de dagorde op een concrete en nauwkeurige manier werden opgesteld en zij schriftelijk gericht werden aan de Raad van Beheer minstens drie weken voor de vergadering. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle leden moeten erop uitgenodigd worden.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Beheer bij gewone brief, ondertekend door de Voorzitter of Ondervoorzitter in naam van de Raad van Beheer, die minstens acht dagen voor de vergadering aan ieder lid wordt gestuurd.
De dagorde wordt vermeld in het oproepingsbericht. De vergadering kan niet geldig beraadslagen over punten die niet op de dagorde vermeld zijn.
Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De gevolmachtigde moet een effectief lid zijn ofwel de Secretaris Generaal.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Beheer en, bij afwezigheid, door een Ondervoorzitter.
In de Algemene Vergadering hebben alle effectieve leden, in regel met hun bijdrage, een stemrecht. Elk lid heeft recht op één stem.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen genomen, behoudens andersluidende bepalingen in de wet of in onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen geeft de stem van de Voorzitter of van de beheerder die hem vervangt de doorslag.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging, over de wijziging van de statuten of over haar omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk indien de bepalingen van de artikelen 8, 20 en 26 quater van de wet van zevenentwintig juni negentien honderd éénentwintig betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, worden nageleefd.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de Voorzitter en een beheerder. Dit register wordt bewaard in de zetel, waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden die er een gerechtvaardigd belang bij hebben kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de Voorzitter en door een beheerder.
Iedere statutenwijziging moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of ontzetting van een beheerder.
Artikel 8 - Raad van beheer
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Beheer samengesteld uit tenminste drie leden, benoemd door de Algemene Vergadering, die hen steeds kan ontzetten en tevens de termijn vastlegt, die drie jaar niet mag overschrijden.
De uittredende beheerders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van beheerder eindigt in geval van overlijden, ontslag of ontzetting.
De Raad van Beheer kiest in zijn midden, voor een termijn van drie jaar:
- Een Voorzitter, lid van de afdeling A.
- Drie Ondervoorzitters, een Nederlandstalige en een Franstalige uit de afdeling A en een voorgedragene uit de afdeling B.
- Een Penningmeester.
De Raad wordt bijeengeroepen door de Voorzitter. De Voorzitter van de Raad van Beheer moet deze bijeenroepen telkens als hij hierom gevraagd wordt door ten minste twee beheerders. De Raad van Beheer kan slechts beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen geeft de stem van de Voorzitter of van diegene die hem vervangt de doorslag. De beslissingen worden bewaard in de vorm van processen-verbaal, ondertekend door de Voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register.
De uittreksels die moeten voorgelegd worden en alle andere akten worden door de Voorzitter ondertekend.
De Raad van Beheer heeft meest uitgebreide macht voor het beheer en het bestuur van de vereniging.
Enkel de handelingen die krachtens de wet of volgens onderhavige statuten tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren, zijn uit de bevoegdheid van de Raad van Beheer gesloten.
De Raad van Beheer:
- is bevoegd om op alle gebied raadgevende commissies samen te stellen;
- beslist over de opneming van leden;
- onderzoekt de eventuele uitsluiting van leden en legt zijn voorstellen aan de Algemene Vergadering voor;
- stelt elk jaar de inventaris op van de goederen en verbintenissen van de vereniging, de winst- en verliesrekening op 30 september;
- brengt verslag uit aan de Algemene Vergadering over de werkzaamheden en de stand van zaken van de vereniging en over haar financiële toestand. Hij stelt het bedrag van de bijdrage voor;
- leidt de werkzaamheden van de vereniging en coördineert de actie van al haar organen.
- in naam van de vereniging, voert of geeft opdracht tot uitvoeren van elke bemoeiing die hij opportuun acht.
Door de beheerders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun functie, hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van hun mandaat.
Elk belet beheerder mag mandaat verlenen aan een ander beheerder om in zijn naam te handelen of te stemmen.
De Raad van Beheer kan slechts geldig beraadslagen over vraagstukken vermeld op de dagorde.
Artikel 9 - Directiecomité
De Raad van Beheer mag het dagelijks bestuur overlaten aan het Directiecomité dat volledig uitvoeringsrecht bezit. Het omvat de Voorzitter en de Ondervoorzitters van de Raad van
Beheer, de Penningmeester en de afgevaardigden van elke afdeling en onderafdeling. Het Directiecomité:
- stelt het gebruik van de begroting en de budgetten voor aan de Raad van Beheer en beheert de aanwending.
- mag het dagelijks bestuur, geheel of gedeeltelijk, overdragen krachtens een duidelijk omlijnd mandaat.
- kan een Secretaris Generaal aanstellen, die onder zijn instructies de dagelijkse taken van de vereniging uitvoert.
- kan beroep doen op de hulp van derden naar eigen keuze om die taken uit te voeren.
- kan, indien nodig, commissies aanstellen, waarvan zij de werking controleert. De Secretaris Generaal is rechtmatig lid van alle commissies.
- zal minstens twee maal per jaar de resultaten van zijn werken voorleggen aan de Raad van Beheer.
Artikel 10 - Commissarissen
De commissarissen worden verkozen door de Algemene Vergadering, die deze ten allen tijde kan ontzetten. Zij beslist over hun aantal, dat niet minder dan twee mag zijn en legt de termijn van hun mandaat vast, die niet langer mag zijn dan drie jaar.
De uittredende commissarissen zijn herkiesbaar.
De opdracht van de commissarissen bestaat in het houden van toezicht en het nagaan, zonder beperking, van alle verrichtingen van de vereniging. Ze mogen, enkel ter plaatse, inzage krijgen van de boeken, van de briefwisseling, van de processen-verbaal en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging. Zij onderzoeken de inventaris, de rekeningen, de begroting door de Beheerraad opgesteld. Zij brengen verslag uit bij de Algemene Vergadering over het resultaat van hun opdracht.
De commissarissen handelen collegiaal, doch elk afzonderlijk, mag een gewenst onderzoek verrichten.
Artikel 11 - Groepen
De leden zijn onderverdeeld in twee groepen:
UBF " Unie der Belgische Frigoristen ".
ACA " Airconditioning Assiocation ".
Artikel 12 - Afdelingen & onderafdelingen
De leden zijn gegroepeerd in afdelingen en onderafdelingen:
A - Installateurs.
A1 - Ondernemingen voor koeltechnische installaties.
A2 - Installateurs herstellers koeltechniekers.
A3 - Installateurs air conditioning.
B - Verdelers, Invoerders & Fabricanten.
B1 - Koelcomponenten en -gassen.
B2 - Air conditioning, warmtepompen, ijswatergroepen.
B3 - Koelmeubels en -cellen.
B4 - Fabricant van koeltechnisch materiaal.
C - Speciale promoties.
Elke fysische of morele persoon:
- die een contact heeft met de groepen, zoals studieburelen, professoren, de gepensioneerde leden, experten.
- die aanverwante producten aan de activiteiten van de leden vertegenwoordigt.
D - Grootverbruikers.
Firma's die hun eigen service en koeltechnieker bezitten en enkel voor hun eigen rekening handelen.
Artikel 13 - Gewestelijken
Om de contacten te vergemakkelijken, verdelen de leden van de afdelingen A zich in onderafdelingen:
A1, nationaal.
A1 & A2, in vijf gewestelijken: Antwerpen-Limburg, Brabant, Oost- en Westvlaanderen, Liège Luxembourg en Hainaut-Namur.
A3, in twee gewestelijken: Nederlandstalig en Franstalig.
Zij brengen verslag uit van hun activiteiten aan het Directiecomité.
Artikel 14 - Diversen
a) Sociaal boekjaar:Het boekjaar vangt aan op één oktober en eindigt op dertig september van elk jaar.
b) Inwendig reglement: Een reglement van inwendige orde kan opgesteld worden door de Raad van Bestuur. Het vult onderhavige statuten aan en is bindend voor iedereen.
De inhoud van het inwendig reglement evenals de eventuele wijzigingen worden medegedeeld aan al de leden.
c) Ontbinding - Vereffening.Ingeval onderhavige vereniging vrijwillig wordt ontbonden, stelt de Algemene Vergadering die de ontbinding beslist, tegelijkertijd de vereffeningsvoorwaarden vast, ze wijst de verreffenaars aan, bepaalt hun bevoegdheden en hun bezoldiging en beslist over de bestemming der goederen die na betaling van het passief zouden overblijven.
Indien, om een of andere reden, onafhankelijk van de wil der leden, onderhavige vereniging ophield te genieten van de rechtspersoonlijkheid, blijft ze onder haar leden verder bestaan als een vereniging naar gemeen recht, met deze statuten.
d) Keuze van woonplaats:Elk lid van de vereniging, elke beheerder, elke commissaris en elke vereffenaar die niet in België is gedomicilieerd, dient een woonplaats te kiezen in het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van de vereniging voor al wat verband houdt met de toepassing van onderhavige statuten.
Bij ontstentenis van enige keuze van woonplaats, behoorlijk betekend aan de vereniging, wordt die woonplaats van rechtswege geacht te zijn gevestigd ten maatschappelijke zetel van de vereniging. Op die woonplaats zullen alle officiële kennisgevingen geldig worden gedaan.
e) Algemene bepalingen.Iedere betwisting nopens de interpretatie van onderhavige statuten en van het huishoudelijke reglement wordt soeverein beslist door de Beheerraad die definitief en in laatste aanleg oordeelt.
Voor alle gevallen die in de onderhavige statuten niet werden voorzien, zijn de wettelijke beschikkingen van de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk beheersen, toepasselijk.
Onderhavige statuten worden in de Franse taal opgesteld. Een Nederlandse vertaling werd als eensluidend getekend en blijft gevoegd aan deze statuten. |